Erreichbarkeiten sind sowohl für Mitglieder als auch Instanzen zu erfassen. Die Erfassung ist in der Maske nach Typ der Erreichbarkeit unterteilt.
Erreichbarkeitstypen
| Erreichbarkeitstyp | Verwendet für |
|---|---|
| Alarmierung | Speicherung für alarmierungsrelevante Erreichbarkeiten (Sirenen 5-Ton, Pager-RICs, ...) → wird vom LFV gepflegt und verwendet → die erfassten Daten sind auch nur für den LFV ersichtlich |
| Fax | Fax - Anschlüsse |
| Festnetz | Festnetz - Anschlüsse |
| Mobil | Mobiltelefone |
| Url - Homepage | Homepage |
Erreichbarkeitsarten
Für jeden Erreichbarkeitstyp steht eine gleichnamige Erreichbarkeitsart zur Auswahl. Darüber hinaus stehen weitere, zusätzliche Erreichbarkeitsarten im Falle der Notwendigkeit einer Erfassung mehrerer Nummern zur Verfügung.
| Erreichbarkeitstypen | Erreichbarkeitsarten | Bedeutung / Verwendung |
|---|---|---|
| nur eine Email-Adresse vorhanden/erfasst | ||
| EMail (Erziehungsberechtigt) | Email-Kontakt von Erziehungsberechtigten für Mitglieder der Kinderfeuerwehr bzw. Mitglieder der Feuerwehrjugend | |
| EMail (Fabasoft) | wird vom LFV verwaltet | |
| EMail (System) | wird vom LFV verwaltet | |
| EMail dienstlich | berufliche Erreichbarkeit bzw. Firmen-Email-Adresse | |
| EMail Feuerwehr | Email-Erreichbarkeit im Feuerwehrdienst | |
| EMail privat | persönliche / private Email-Adresse | |
| FAX | Fax | nur ein Fax-Gerät vorhanden/erfasst |
| FAX | Fax dienstlich | berufliche Fax-Erreichbarkeit bzw. Firmen-Fax Nummer |
| FAX | Fax Feuerwehrhaus | Fax-Erreichbarkeit im Feuerwehrdienst |
| FAX | Fax privat | persönliche / private Fax-Nummer |
| FESTNETZ | Telefon | nur eine Festnetz-Telefonnummer vorhanden/erfasst |
| FESTNETZ | Telefon (Erziehungsberechtigt) | Festnetznummer von Erziehungsberechtigten für Mitglieder der Kinderfeuerwehr bzw. Mitglieder der Feuerwehrjugend |
| FESTNETZ | Telefon dienstlich | berufliche Erreichbarkeit bzw. Firmen-Festnetz Nummer |
| FESTNETZ | Telefon Feuerwehrhaus | Festnetzanschluss im Feuerwehrdienst (beispielsweise bei separater Klappe der Feuerwehr) |
| FESTNETZ | Telefon privat | persönliche / private Festnetznummer |
| MOBIL | Mobil | nur eine Mobil-Nummer vorhanden/erfasst |
| MOBIL | Mobil (Erziehungsberechtigt) | Mobiltelefonnummer von Erziehungsberechtigten für Mitglieder der Kinderfeuerwehr bzw. Mitglieder der Feuerwehrjugend |
| MOBIL | Mobil dienstlich | berufliche bzw. Firmen-Mobiltelefonnummer |
| MOBIL | Mobil Feuerwehr | Mobiltelefonnummer im Feuerwehrdienst (beispielsweise Diensthandy von BFKDTs) |
| MOBIL | Mobil privat | persönliche / private Mobiltelefonnummer |
| MOBIL | Notfallkontakt (Telefon) | Erreichbarkeit eines Notfallkontaktes zur Verständigung im Falle eines Unfalles im Feuerwehrdienst (beispielsweise Partner) |
Grundsätzlich
- Jede Erreichbarkeitsart sollte grundsätzlich nur einmal vergeben werden!
- Für Personen sind stets nur "eigene" Nummern zu erfassen. Also Nummern die auch der jeweiligen Person persönlich gehören bzw. zugewiesen sind. Wenn beispielsweise eine Person eine eigene Klappe bei der Feuerwehr zugewiesen hat soll diese erfasst werden. Es soll jedoch nicht die "Kopfnummer" der Feuerwehr bei Personen eingetragen werden!
Ausnahme:
Bei Mitgliedern der Kinderfeuerwehr bzw. Mitgliedern der Feuerwehrjugend kann es sinnvoll/notwendig sein Erreichbarkeiten mehrerer Erziehungsberechtigter zu erfassen. In diesem Fall am Besten die Checkbox Haupterreichbarkeit zur Markierung der primär zu verwendenden Erreichbarkeit heranziehen.
Welche Erreichbarkeitsart soll verwendet werden?
=> Wenn nur eine Erreichbarkeit eines Typs erfasst wird (beispielsweise nur eine Festnetznummer für Kontakt vorhanden) sollte stets die gleichnamige Erreichbarkeitsart (ohne weitere Zusatzinfos) verwendet werden!
Beispiele: nur eine Festnetznummer vorhanden → Erfassung mit Erreichbarkeitsart = Festnetz, nur eine Mobiltelefonnummer vorhanden → Eintragung mit Erreichbarkeitsart = Mobil
=> Falls zwei oder mehr Nummern vorhanden sind, dann sollte für jede Nummer die spezifische Festlegung hinterlegt sein worum es sich handelt.
Beispiele: Person hat ein berufliches Handy mit Nummer +43 (1234) 12345678 und ein privates mit Nummer +43 (9876) 987654321 → Erfassung Firmenhandy mit Erreichbarkeitsart = Mobil dienstlich, Erfassung Privathandy mit Erreichbarkeitsart = Mobil privat
Erreichbarkeit
Die Erreichbarkeiten selbst müssen TAPI-konform sein, damit diese z.B. in Alarmierungssystemen bzw. Telefondiensten verwendet werden können,
- z. B.: Mailadressen in der gewohnten Schreibweise: ff.testberg@a1.net.
- Bei Telefonnummern in folgender Schreibweise
Handy: +43 (664) 8461100
Festnetz: +43 (2822) 52999
Festnetz mit Durchwahl: +43 (2822) 52999 - 6332
jeweils Leerzeichen vor und nach der Klammer mit der Vorwahl bzw. vor und nach Bindestrich bei Klappe- unbedingt auch die Vorwahl angeben!
Checkbox "Verw." = Verwenden
Diese Checkbox ist eine "Altlast" aus der langen Historie der FDISK Entstehungsgeschichte.
Manche Programmteile von FDISK greifen auf die Erreichbarkeiten nur dann zu, wenn diese mit Verw. gekennzeichnet sind.
Checkbox anhaken
Grundsätzlich sollte diese Checkbox immer gesetzt werden.
Sichtbarkeit und Verwaltet von
Die Felder Sichtbarkeit und Verwaltet hängen unmittelbar zusammen und legen fest wer alles den Eintrag sehen bzw. in der Suche finden darf.
Empfehlung
Wenn es keine wichtigen, triftigen Gründe gibt eine Erreichbarkeit in der Sichtbarkeit einzuschränken wird empfohlen stets die Einstellung "FDISK weit" zu verwenden.
| Sichtbarkeit | Bedeutung | Empfehlung |
|---|---|---|
| FDISK weit | Erreichbarkeit ist grundsätzlich systemweit sichtbar und kann verwendet werden. z. B. für die Kursverständigungen wird diese Sichtbarkeitsstufe benötigt | wenn keine triftigen Gründe dagegen sprechen sollte stets diese Sichtbarkeit gewählt werden |
| eigener LFV | Sichtbarkeit ist auf den eigenen Landesfeuerwehrverband eingeschränkt | nur in Ausnahmefällen wenn unbedingt nötig verwenden |
| eigene Instanz | Abhängig von Wert "Verwaltet von" → nur Logins dieser Instanz bekommen die Erreichbarkeit angezeigt | nur in Ausnahmefällen wenn unbedingt nötig verwenden |
Verwaltet von
Dieser Eintrag zeigt an von welcher Instanz die jeweilige Erreichbarkeit verwaltet wird. Nur Logins dieser Instanz bzw. hierarchisch übergeordneter Instanzen können Änderungen vornehmen.
Achtung
Wenn ein Eintrag beispielsweise bei einer Feuerwehr mit einem AFKDO oder BFKDO Login hinzugefügt wird und die Einstellung "Verwaltet von" nicht auf die jeweilige Feuerwehr umgestellt ist, kann die Feuerwehr selbst keine Änderungen vornehmen!
Verwendungsfestlegung mittels Auswahl-Checkbox am Ende
Die Auswahlkästchen am Ende legen fest wofür die Erreichbarkeit verwendet werden soll.
Mandantenspezifisch
Die verfügbaren Auswahlkästchen sind mandantenspezifisch und vom jeweiligen LFV individuell festlegbar!
Auswahl - Checkboxen NÖ LFV
Folgende Kategorien werden vom NÖ LFV verwendet:
für Instanzen (FW/AFKDO/BFKDO...)
| Bezeichnung | Name | Verwendet für |
|---|---|---|
| BER | Bericht | Erreichbarkeit soll für Berichte verwendet werden |
| BS | Bürgerservice | Erreichbarkeit soll öffentlich für Bürger publiziert werden → Homepage, Weitergabe an öffentliche Stellen, Telefonbuch, Herold |
| HE | Haupterreichbarkeit | Wenn mehrere Erreichbarkeitsarten vorhanden sind, kann diese Checkbox zusätzlich genutzt werden um die primäre Erreichbarkeit je Erreichbarkeitstyp explizit zu markieren |
für Personen
| Bezeichnung | Name | Verwendet für |
|---|---|---|
| AL | Alarmierung | zukünftig für Einsatzdaten-Schnittstellen bzw. Schnittstellen zu Einsatzinformationssystemen |
| BER-A | Bericht Ansprechpartner | Wird beispielsweise auf den Rechnungen ausgedruckt |
| KVW | Kursverwaltung | für elektronische Verständigung in der Kursverwaltung (aktuell nur Kanal Email genutzt) |
| NOE-WEB | Homepage NÖLFV | Explizite Zustimmung, dass die Erreichbarkeit auf Homepages des LFV publiziert werden dürfen |
Die Erreichbarkeiten des Mitgliedes können in der Mitgliederverwaltung in den entsprechenden Menüpunkten und in allen Mitgliederlisten, bei denen ein Telefonsymbol 
ersichtlich ist, durch Klick auf dieses aufgerufen werden
Die Erreichbarkeit der Instanzen (FW/AFKDO/BFKDO...) können beim Submenüpunkt "Erreichbarkeiten" direkt geändert werden, aber auch über die weiteren Eigenschaften, z.B. im Menüpunkt FW / FW / Weitere Eigenschaften / "Erreichbarkeiten".