Anwesenheitsliste pro Mitglied für gewisse Tätigkeiten (z.B.: Feuerwehrhausbau, -renovierung)


Voraussetzungen:

  • Berichte sind in FDISK dokumentiert
  • Es wurden ggf. eigene Berichtsarten definiert (siehe Tätigkeitsunterarten hier: Tätigkeitsberichte)

Export erzeugen

  1. Öffnen von "FW" - "Datenexport"
  2. Einsatzberichte auswählen
  3. Gewünschten Zeitraum auswählen
  4. Ausführen drücken
  5. Warten ... (Zwinkern)
  6. Fertigen Export downloaden

Download des Exports über Downloaden Button 

Auf aktuellen Zeitstempel prüfen (ggf. ist noch ein älterer Export vorhanden) - abwarten bis Export abgeschlossen ist!


Export entpacken und Datei auswählen

  1. Export Ordner entpacken
  2. Gewünschte Datei öffnen


Export bearbeiten

  1. Nicht benötigte Spalten entfernen
  2. Kombinierte Namensspalte einfügen


  3. Formel hinunterziehen + kopieren



  4. Zeitspalte einfügen
  5. Formel einfügen
  6. Zelle formatieren

    Folgendes Format auswählen:


    hh = Stunden, mm = Minuten [hh] bewirkt dass mehr als 12/24 Stunden gezählt werden können

  7. Auf ganze Spalte kopieren (wie bei Namen)

Pivot Tabelle einfügen

  1. Pivot erstellen

    gesamte Tätigkeitsbericht Tabelle auswählen
  2. Pivot Tabelle wurde erzeugt (als eigenes Excel Arbeitsblatt)



  3. „Name“ zu Zeilen hinzufügen
  4. Zeit zu Werte
  5. Wertfeldeinstellungen öffnen
  6. „Anzahl“ auf „Summe“ ändern
  7. Zahlenformat öffnen - Formatierung wie zuerst bei der Zeit
  8. Sortierung noch durchführen
  9. Filter hinzufügen


  10. Fertig