Erreichbarkeiten


Erreichbarkeiten sind sowohl für Mitglieder als auch Instanzen zu erfassen. Die Erfassung ist in der Maske nach Typ der Erreichbarkeit unterteilt.

Erreichbarkeitstypen

ErreichbarkeitstypVerwendet für
Alarmierung

Speicherung für alarmierungsrelevante Erreichbarkeiten (Sirenen 5-Ton, Pager-RICs, ...) → wird vom LFV gepflegt und verwendet

→ die erfassten Daten sind auch nur für den LFV ersichtlich

EmailEmail
FaxFax - Anschlüsse
FestnetzFestnetz - Anschlüsse
MobilMobiltelefone
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Erreichbarkeitsarten

Für jeden Erreichbarkeitstyp steht eine gleichnamige Erreichbarkeitsart zur Auswahl. Darüber hinaus stehen weitere, zusätzliche Erreichbarkeitsarten im Falle der Notwendigkeit einer Erfassung mehrerer Nummern zur Verfügung.

ErreichbarkeitstypenErreichbarkeitsartenBedeutung / Verwendung
EMAILEMailnur eine Email-Adresse vorhanden/erfasst
EMAILEMail (Erziehungsberechtigt)Email-Kontakt von Erziehungsberechtigten für Mitglieder der Kinderfeuerwehr bzw. Mitglieder der Feuerwehrjugend
EMAILEMail (Fabasoft)wird vom LFV verwaltet
EMAILEMail (System)wird vom LFV verwaltet
EMAILEMail dienstlichberufliche Erreichbarkeit bzw. Firmen-Email-Adresse
EMAILEMail FeuerwehrEmail-Erreichbarkeit im Feuerwehrdienst
EMAILEMail privatpersönliche / private Email-Adresse
FAXFaxnur ein Fax-Gerät vorhanden/erfasst
FAXFax dienstlichberufliche Fax-Erreichbarkeit bzw. Firmen-Fax Nummer
FAXFax FeuerwehrhausFax-Erreichbarkeit im Feuerwehrdienst
FAXFax privatpersönliche / private Fax-Nummer
FESTNETZTelefonnur eine Festnetz-Telefonnummer vorhanden/erfasst
FESTNETZTelefon (Erziehungsberechtigt)Festnetznummer von Erziehungsberechtigten für Mitglieder der Kinderfeuerwehr bzw. Mitglieder der Feuerwehrjugend
FESTNETZTelefon dienstlichberufliche Erreichbarkeit bzw. Firmen-Festnetz Nummer
FESTNETZTelefon FeuerwehrhausFestnetzanschluss im Feuerwehrdienst (beispielsweise bei separater Klappe der Feuerwehr)
FESTNETZTelefon privatpersönliche / private Festnetznummer
MOBILMobilnur eine Mobil-Nummer vorhanden/erfasst
MOBILMobil (Erziehungsberechtigt)Mobiltelefonnummer von Erziehungsberechtigten für Mitglieder der Kinderfeuerwehr bzw. Mitglieder der Feuerwehrjugend
MOBILMobil dienstlichberufliche bzw. Firmen-Mobiltelefonnummer
MOBILMobil FeuerwehrMobiltelefonnummer im Feuerwehrdienst (beispielsweise Diensthandy von BFKDTs)
MOBILMobil privatpersönliche / private Mobiltelefonnummer 
MOBILNotfallkontakt (Telefon)Erreichbarkeit eines Notfallkontaktes zur Verständigung im Falle eines Unfalles im Feuerwehrdienst (beispielsweise Partner)

Grundsätzlich

  • Jede Erreichbarkeitsart sollte grundsätzlich nur einmal vergeben werden!
  • Für Personen sind stets nur "eigene" Nummern zu erfassen. Also Nummern die auch der jeweiligen Person persönlich gehören bzw. zugewiesen sind. Wenn beispielsweise eine Person eine eigene Klappe bei der Feuerwehr zugewiesen hat soll diese erfasst werden. Es soll jedoch nicht die "Kopfnummer" der Feuerwehr bei Personen eingetragen werden!

Ausnahme:
Bei Mitgliedern der Kinderfeuerwehr bzw. Mitgliedern der Feuerwehrjugend kann es sinnvoll/notwendig sein Erreichbarkeiten mehrerer Erziehungsberechtigter zu erfassen. In diesem Fall am Besten die Checkbox Haupterreichbarkeit zur Markierung der primär zu verwendenden Erreichbarkeit heranziehen.

Welche Erreichbarkeitsart soll verwendet werden?

=> Wenn nur eine Erreichbarkeit eines Typs erfasst wird (beispielsweise nur eine Festnetznummer für Kontakt vorhanden) sollte stets die gleichnamige Erreichbarkeitsart (ohne weitere Zusatzinfos) verwendet werden!
Beispiele: nur eine Festnetznummer vorhanden → Erfassung mit Erreichbarkeitsart = Festnetz, nur eine Mobiltelefonnummer vorhanden → Eintragung mit Erreichbarkeitsart = Mobil

=> Falls zwei oder mehr Nummern vorhanden sind, dann sollte für jede Nummer die spezifische Festlegung hinterlegt sein worum es sich handelt. 
Beispiele: Person hat ein berufliches Handy mit Nummer +43 (1234) 12345678 und ein privates mit Nummer +43 (9876) 987654321 → Erfassung Firmenhandy mit Erreichbarkeitsart = Mobil dienstlich, Erfassung Privathandy mit Erreichbarkeitsart = Mobil privat

Erreichbarkeit

Die Erreichbarkeiten selbst müssen TAPI-konform sein, damit diese z.B. in Alarmierungssystemen bzw. Telefondiensten verwendet werden können,

  • z. B.: Mailadressen in der gewohnten Schreibweise: ff.testberg@a1.net
  • Bei Telefonnummern in folgender Schreibweise
    Handy: +43 (664) 8461100
    Festnetz: +43 (2822) 52999
    Festnetz mit Durchwahl: +43 (2822) 52999 - 6332

    jeweils Leerzeichen vor und nach der Klammer mit der Vorwahl bzw. vor und nach Bindestrich bei Klappe 
    • unbedingt auch die Vorwahl angeben!
    Erreichbarkeiten, die nicht TAPI-konform sind, können nicht gespeichert werden!

Checkbox "Verw." = Verwenden

Diese Checkbox ist eine "Altlast" aus der langen Historie der FDISK Entstehungsgeschichte.

Manche Programmteile von FDISK greifen auf die Erreichbarkeiten nur dann zu, wenn diese mit Verw. gekennzeichnet sind.

Checkbox anhaken

Grundsätzlich sollte diese Checkbox immer gesetzt werden.

Sichtbarkeit und Verwaltet von

Die Felder Sichtbarkeit und Verwaltet hängen unmittelbar zusammen und legen fest wer alles den Eintrag sehen bzw. in der Suche finden darf.

Empfehlung

Wenn es keine wichtigen, triftigen Gründe gibt eine Erreichbarkeit in der Sichtbarkeit einzuschränken wird empfohlen stets die Einstellung "FDISK weit" zu verwenden.


SichtbarkeitBedeutungEmpfehlung
FDISK weit

Erreichbarkeit ist grundsätzlich systemweit sichtbar und kann verwendet werden.

z. B. für die Kursverständigungen wird diese Sichtbarkeitsstufe benötigt

wenn keine triftigen Gründe dagegen sprechen sollte stets diese Sichtbarkeit gewählt werden
eigener LFVSichtbarkeit ist auf den eigenen Landesfeuerwehrverband eingeschränktnur in Ausnahmefällen wenn unbedingt nötig verwenden
eigene InstanzAbhängig von Wert "Verwaltet von" → nur Logins dieser Instanz bekommen die Erreichbarkeit angezeigt nur in Ausnahmefällen wenn unbedingt nötig verwenden

Verwaltet von

Dieser Eintrag zeigt an von welcher Instanz die jeweilige Erreichbarkeit verwaltet wird. Nur Logins dieser Instanz bzw. hierarchisch übergeordneter Instanzen können Änderungen vornehmen.

Achtung

Wenn ein Eintrag beispielsweise bei einer Feuerwehr mit einem AFKDO oder BFKDO Login hinzugefügt wird und die Einstellung "Verwaltet von" nicht auf die jeweilige Feuerwehr umgestellt ist, kann die Feuerwehr selbst keine Änderungen vornehmen!

Verwendungsfestlegung mittels Auswahl-Checkbox am Ende

Die Auswahlkästchen am Ende legen fest wofür die Erreichbarkeit verwendet werden soll.

Mandantenspezifisch

Die verfügbaren Auswahlkästchen sind mandantenspezifisch und vom jeweiligen LFV individuell festlegbar!

Auswahl - Checkboxen NÖ LFV

Folgende Kategorien werden vom NÖ LFV verwendet:

für Instanzen (FW/AFKDO/BFKDO...)

BezeichnungNameVerwendet für
BERBerichtErreichbarkeit soll für Berichte verwendet werden
BSBürgerserviceErreichbarkeit soll öffentlich für Bürger publiziert werden 
→ Homepage, Weitergabe an öffentliche Stellen, Telefonbuch, Herold
HEHaupterreichbarkeitWenn mehrere Erreichbarkeitsarten vorhanden sind, kann diese Checkbox zusätzlich genutzt werden um die primäre Erreichbarkeit je Erreichbarkeitstyp explizit zu markieren

für Personen

BezeichnungNameVerwendet für
ALAlarmierungzukünftig für Einsatzdaten-Schnittstellen bzw. Schnittstellen zu Einsatzinformationssystemen 
BER-ABericht AnsprechpartnerWird beispielsweise auf den Rechnungen ausgedruckt
KVWKursverwaltungfür elektronische Verständigung in der Kursverwaltung (aktuell nur Kanal Email genutzt)
NOE-WEBHomepage NÖLFVExplizite Zustimmung, dass die Erreichbarkeit auf Homepages des LFV publiziert werden dürfen

Die Erreichbarkeiten des Mitgliedes können in der Mitgliederverwaltung in den entsprechenden Menüpunkten und in allen Mitgliederlisten, bei denen ein Telefonsymbol  ersichtlich ist, durch Klick auf dieses aufgerufen werden

Die Erreichbarkeit der Instanzen (FW/AFKDO/BFKDO...) können beim Submenüpunkt "Erreichbarkeiten" direkt geändert werden, aber auch über die weiteren Eigenschaften, z.B. im Menüpunkt FW / FW / Weitere Eigenschaften / "Erreichbarkeiten".