Für die Feuerwehren steht die Suchfunktion eingeschränkt auf
UAFKDT, AFKDO und BFKDO können noch weitere Suchen vornehmen nach:
Diese Suche ist ähnlich mit der Ausbildungsliste bei der Mitgliederverwaltung, hat aber einen anderen Umfang, z. B. auch Führerscheine, Bewerbsteilnahmen:
Verknüpfung: hier kann ebenfalls die ODER. bzw. die UND-Verknüpfung ausgewählt werden: entweder nur eines oder alle Suchkriterien müssen zutreffen.
Suchprofile: Es ist möglich, sich eigene Suchabfragen, die öfter benötigt werden, als Profil zu speichern und später wieder auszuwählen.
In einem der ersten 3 Zeilen ist die Feuerwehrinstanz eingeben, für die die Suche erfolgen soll:
z. B. "22" = Bezirk Zwettl (Eingabe immer ohne Anführungszeichen!)
z. B. "221-223" = Abschnitte Allentsteig, Groß Gerungs und Ottenschlag
z. B. "221,224" = Abschnitte Allentsteig und Zwettl
In der ersten Zeile ist nur eine direkte Eingabe möglich, in der 2. u. 3. Zeile kann auch über die Assistenten ausgewählt werden.
2. Zeile sucht in einem Instanzbereich (im ersten Feld von, im zweite Feld bis)
Zur Suche in Unterabschnitten muss der Instanzassistent verwendet werden, da die echte UA-Nummer 5-stellig ident mit der angezeigten FW-Nummer ist, vorgabemäßig bei einer 5-stelligen Eingabe der Instanznummer aber immer nach einer Feuerwehr gesucht wird!
politischer Bezirk oder Gemeinde: Suche auf einen politischen Bezirk oder eine Gemeine einschränken.
Instanztyp: Auswahl einschränken auf alle Instanztypen, Feuerwehrinstanztypen oder politische Instanztyen
Instanzart: Auswahl der Instanzart, leer steht für alle Instanzarten
Funktionsbeginn von bis: Angabe eines Datumsbereiches in dem die gesuchte(n) Funktionen beim Mitglied als Beginndatum der Funktion eingetragen wurde.
erstmalig: Auswahl ob die Funktion erstmalig im definierten Zeitraum vom Mitglied ausgeübt wird oder nicht, leer ist kein spezieller Filter. Dies eröffnet die Möglichkeit nach Mitgliedern mit neuen Funktionen in einem bestimmten Zeitraum zu suchen. Bsp. alle neuen Feuerwehrkommandanten im Jahr 2016.
mit History: Checkbox ob bei der Suche auch die Funktionshistory berücksichtigt werden soll, so können auch zur Zeit nicht aktive Funktionen gesucht werden. Die History ist aber grundsätzlich nur für die Laufzeit von FDISK verfügbar. Bsp. Wer war in einem bestimmten Zeitraum Atemschutzsachbearbeiter.
Auswahl der Funktion:
a) entweder über die Liste "Funktion". Neben der Funktionslangbezeichnung wird in Klammer die Funktionskurzbezeichung angezeigt.
b) durch Eingabe einer "Funktion-Kurzbezeichnung" (Die Bedeutung der Kurzbezeichnungen ist aus der Liste "Funktion" ersichtlich)
anschließend Enter oder "Suchen" drücken
Über den Link "Bericht" kann eine kombinierte Adress- und Erreichbarkeitenliste ausgedruckt werden,
über den Link "Etiketten" können Etikettenbögen gedruckt werden.
Über den Link "Adressen exportieren" oder "Erreichbarkeiten exportieren" kann eine Excel-Liste ausgegeben werden, die z.B. für Serienbriefe verwendet werden kann
Empfehlung!
Sehr flexibel ist das Feld "Funktion-Kurzbezeichnung", da hier auch das Jokerzeichen % vorne und/oder hinten verwendet werden kann oder mit Komma mehrere Werte gleichzeitig abgefragt werden können z. B.:
Es ist auch die gezielte Suche nach Funkrufzeichen (z. B Pumpe, Tank...) oder Baujahr oder nach geförderten Fahrzeugen möglich (wobei das Jokerzeichen % hier nicht verwendet werden kann)
Funkgeräte können derzeit leider nicht über die globale Suche gefunden werden.
Tipp für landesweite Gerätesuche (z.B.: für BFÜST/LFÜST): Für eine landesweite Suche ist bei den Geräten der "von - bis" Instanzbereich zu nutzen - nur die Instanz 99 angeben funktioniert nicht. Achtung: Es ist unbedingt nach irgendetwas zu suchen (Bezeichnung, etc.) - ansonsten dauert die Suchabfrage ewig!
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Für die gefundenen Mitglieder können Etiketten gedruckt oder die Adressen oder Erreichbarkeiten nach Excel exportiert werden.
Der häufigste Anwendungsfall wird jedoch das Nachschauen einer Erreichbarkeit oder Adresse sein, was direkt über die Symbole bzw. möglich ist. Bei entsprechender Berechtigung ist über diese Symbole auch eine dringend erforderliche Änderung möglich (jedoch keine Löschung - für die Datenwartung ist nämlich die Feuerwehr zuständig!).
Durch Klick auf ein gefundenes Mitglied kann zu den Mitgliederdaten gewechselt werden (funktioniert aber nur, wenn nicht landesweit gesucht wurde).
Nicht ganz hierher passen die Berichte "Mitgliederliste" (erstellt für eine oder mehrere Instanzen PDF-Listen aller Mitglieder) und "Personenstatistik" (ebenfalls pro Instanz)