Hier werden allgemeine Daten der Feuerwehr erfasst.
Grau hinterlegte Felder können von den Feuerwehren nicht geändert werden (Bei bedarf Meldung an das LFKDO).
Die hier angeführte Adresse wird als Zustelladresse für die Feuerwehrpost verwendet! Bitte auch die Rechnungsadresse unter "Weitere Eigenschaften" ausfüllen (siehe unten)
Straße, Nr.: Straße (oder Ort) erfassen, Hausnummer unbedingt im zweiten Feld eingeben. Weiteres Feld für Stiege/Stock/Tür
Katastralgemeinde: nur dann einzugeben, wenn diese für die Adressangabe (Postzustellung) unbedingt notwendig ist, da diese auf Etiketten etc. angedruckt wird.
PLZ, Ort: Der Ort wird automatisch aus der PLZ abgeleitet und kann nicht individuell geändert werden, zusätzliche Angaben sind nur bei Straße und Katastralgemeinde möglich.
Lücken in Standesbuchnummern füllen (ja/nein): Festlegung ob bei einem neuen Mitglied automatisch die niedrigste freie (Lücke) oder die nächste höhere freie Standesbuchnummer vorgeschlagen wird. Empfehlung: leer lassen (Lücken nicht füllen), da sonst die Standesbuchnummer von verstorbenen oder ausgetretenen Mitglieder wieder vergeben wird und zu Fehlern führen kann.
- Ausgaben: Ausgaben der FW und Gemeinde für die Vorjahre.
Bei den Ausgaben der Feuerwehr sind die Ausgaben abzüglich der Förderungen durch Land und Gemeinde zu erfassen und ohne die Ausgaben für Feste oder Bälle (bei den Veranstaltungen wird der Reingewinn als Einnahme behandelt). Die Beträge sind nur ganzzahlig (ohne Kommastellen) sowie ohne Tausenderpunkt und ohne Komma einzugeben!
Diese Daten werden für die Statistik verwendet - Bankverbindungen (wird z. B. auf den Rechnungen benötigt)
Die auf den Rechnungen anzudruckende Bankverbindung kann durch Anhaken des Kästchens bei "Rechnung" ausgewählt werden. Einsatzverrechnungsschema: hier kann eingestellt werden, ob die erste Stunde voll oder nur jede angefangene halbe Stunde verrechnet werden soll.
Erreichbarkeiten: z.B. Mail, Telefon im Feuerwehrhaus. Die Erfassung der Erreichbarkeiten siehe eigenen Hilfepunkt.
Feuerwehrhäuser: wenn z.B. Geräte dem Haus zugewiesen werden sollen, müssen das Feuerwehrhaus und Räume dazu angelegt werden.
Instanzeinstellungen: Hier kann der auf den Rechnungen aufzudruckende Ansprechpartner für die Einsatzverrechnung gespeichert werden.
Löschwasserentnahmestellen: Es können die Hydranten oder andere Wasserentnahmestellen (Löschteich, Löschwasserbehälter...) aufgenommen werden.
Rechnungsadresse: Bitte auch hier die Adressdaten der Feuerwehr eingeben.
Überprüfungen, Untersuchungen: Hier können die im einzugebenden Zeitraum anstehenden Untersuchungen von Mitgliedern (z.B. Atemschutztauglichkeit) oder Überprüfungen von Fahrzeugen und Geräten angezeigt werden. Der Link "Anstehende Untersuchungen" in der Mitgliederverwaltung bzw. "Anstehende Überprüfungen" in der Geräte- und Fahrzeugverwaltung liefert das gleiche Ergebnis.
Zahlungsvereinbarungen f. globale Zahlungen: Sollen die Beiträge für den Unterstützungsfonds und der Verbandsbeitrag vom LFKDO über Bankeinzug eingehoben werden, ist dies hier mit Zahlungsart "Abbucher" einzugeben.
- Logo für .... bearbeiten: Hier können auf Wunsch die Logos für die Applikation (anderes Bild statt des RLF links oben) und für die Ausdrucke hochgeladen werden.