Mögliche Kurse

Vom Unterabschnittsfeuerwehrkommandanten können derzeit nur erfasst werden:

Chargen Fortbildung

Vom Abschnitt können erfasst werden:

Vom Bezirk können erfasst werden:

Kurs anlegen

Vorweg: Hat es schon einen gleichartigen Kurs gegeben, kann dieser im Formular für die Kursdetails mit der Schaltfläche kopiert und dann entsprechend angepasst werden:

Ansonsten kann vom Kursveranstalter ein neuer Kurs über die Schaltfläche "Neu" angelegt werden
Die Kursart ist auszuwählen
Die Kursnummer wird bei der Genehmigung automatisch vergeben. Kurse des LFKDO NÖ (in der Klammer) werden automatisch genehmigt, jene der Landesfeuerwehrschule werden direkt von dieser genehmigt.
Kurszeitraum (von - bis) und Anmeldeschluss ist zu erfassen oder evtl. anzupassen.
Veranstaltungsort erfassen
Mit "Anmeldung erlaubt für" kann diese z.B. nur für den eigenen Bezirk erlaubt werden. Grundsätzlich sollte zumindest bei Kursen der NÖ LFWS hier "99" eingetragen werden, damit sich alle Mitglieder aus NÖ auch bezirksübergreifend anmelden können.
Der Veranstalter kann einzelne Instanzen für die Anmeldung sperren:
Wenn die Checkbox bei "Musterstundenplan wird verwendet" angehakt wird, ist die separate Erfassung eines Stundenplanes zumindest vorerst nicht notwendig.
Die Checkbox "Restplatzbörse" kann gesetzt werden, wenn der Kurs in der Restplatzbörse angezeigt werden soll
restliche Felder befüllen, wobei die Textfelder aktuell nicht mehr verwendet werden
Speichern
Nach Genehmigung die Schaltfläche anklicken. Erst dann ist der Kurs für die Anmeldung frei geschaltet.

Weitere Details

Über den Kasten "Verweise" werden diese erfasst:

Kurstage: zu den Kurstagen jeweils die dazu gehörigen Uhrzeiten. Über das Symbol "Stundenplan" kann auch dieser erfasst werden.

Ausbildungspersonal: Modulleiter und Ausbilder sowie Sonstiges Personal kann hier mit den Ausbildungsstunden erfasst werden.

Beilagen: Über diesen Punkt können Dateien als Beilagen hochgeladen werden.

Vorlage für Verständigung

Über Berichte - Verständigung Vorlage definieren (diesen Link gibt es auch in der Teilnehmerliste) sollte vor der ersten Einteilung eines Teilnehmers sichergestellt sein, dass die Daten richtig in die Verständigung übernommen werden.

Kandidaten zuweisen

Die von den Feuerwehren angemeldeten Teilnehmer landen zunächst in der Kandidatenliste. Über Verweise - Kandidatenliste werden diese aufgerufen.

Mit kann die Zuweisung starten.
In der Spalte "Zuweisen zu" kann jeweils ausgewählt werden "Ablehnen", "Teilnehmerliste" oder "Warteliste"
beendet den Bearbeitungsvorgang

Alternativ kann die Zuweisung über den Link Verweise - "Kandidaten zu Kurs zuweisen" erfolgen:

Es werden die Teilnehmerliste und die Kandidatenliste geöffnet und über die Schaltflächen > und < können die Teilnehmer hin und her geschoben werden:

Die weitere Bearbeitung erfolgt dann in der Teilnehmerliste

Teilnehmerliste

In der Teilnehmerliste erfolgt dann sowohl die Kursaufnahme (Anwesenheitsstatus "Aufgenommen" bzw. "storniert", "nicht erschienen" oder "abgebrochen" als auch ergänzende Daten wie Verspätungen und Abbruchdatum/-zeit

Kurs absagen

Mit Schaltfläche in den Kursdetails kann dieser storniert werden.

Beenden des Kurses

Nach dem Ende des Kurses und allen erforderlichen Eintragungen wird der Kurs über die Schaltfäche beendet. Nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich.