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Ablauf aus Sicht des Teilnehmers
Die Teilnehmer erhalten irgendein gestaltetes E-Mail mit einem Link zur Registrierung.
Der Link öffnet sich im Web-Browser und zeigt ein Registrierungsformular, wie man es zuvor gestaltet hat. Es können nun alle notwendigen Angaben getätigt werden.
Wenn man sich erfolgreich registriert hat, bekommt man einen entsprechenden Termin per E-Mail zugesandt.
Man kann damit jederzeit in den Termin (den virtuellen Raum) einsteigen.
Es empfiehlt sich die Teilnahme mittels Web-Browser (z.B. Google Chrome) in einem Inkognito-Fenster (oder privates Fenster) wenn man sonst irgendwelche Probleme beim Einstieg haben sollte!
Egal ob normales oder privates Fenster hat man mehrere Optionen um an dem Webinar teilzunehmen. Die vermutlich komplikationsloseste Variante ist die mittlere Auswahloption "In diesem Browser fortfahren".
Der Browser fragt anschließend Berechtigungen ab um auf Mikrofon bzw. Kamera zugreifen zu dürfen. Da man mittels Browser (vor allem in einem privaten Fenster) nicht angemeldet ist, muss man den eigenen Name angeben. Dieser Schritt entfällt wenn man bereits im Office 365 angemeldet ist.
Wenn das Webinar so konfiguriert ist, dass es einen Wartebereich gibt und man erst eingelassen werden muss, sieht man folgendes Fenster:
Innerhalb der Besprechung hat man dann grundsätzlich nicht die Möglichkeit selbst aktiv teilzunehmen (Mikrofon ist stummgeschaltet und kann nicht aktiviert werden) - das kann jedoch je nach Optionen anders sein, oder der Referent kann es bewusst (z.B. bei einer Fragerunde) zulassen. Es gibt jedoch die Möglichkeit schriftlich Fragen im Chat zu stellen. Ebenso kann man virtuell die Hand heben - dies wird dem Referent signalisiert und er kann einem die Mikrofonfreigabe erteilen.
Ablauf des Webinars als Veranstalter
Der Veranstalter bzw. Referent nimmt normal über den TEAMs-Termin teil. Hier im Idealfall mittels der TEAMS-App (bietet zuverlässig die meisten Optionen)
Im Vorfeld besteht für den Veranstalter in der Detailansicht des Termins die Möglichkeit die Registrierungen herunterzuladen.
Wenn ein Wartebereich aktiv ist und ein neuer Teilnehmer im Wartebereich wartet, erfolgt eine Signalisierung. Die betreffende Person kann erst teilnehmen wenn dies zugelassen wird.
