Voraussetzungen:
- Berichte sind in FDISK dokumentiert
- Es wurden ggf. eigene Berichtsarten definiert (siehe Tätigkeitsunterarten hier: Tätigkeitsberichte)
Export erzeugen
- Öffnen von "FW" - "Datenexport"
- Einsatzberichte auswählen
- Gewünschten Zeitraum auswählen
- Ausführen drücken
- Warten ...
- Fertigen Export downloaden
Download des Exports über Downloaden Button
Auf aktuellen Zeitstempel prüfen (ggf. ist noch ein älterer Export vorhanden) - abwarten bis Export abgeschlossen ist!
Export entpacken und Datei auswählen
- Export Ordner entpacken
- Gewünschte Datei öffnen
Export bearbeiten
- Nicht benötigte Spalten entfernen
- Kombinierte Namensspalte einfügen
- Formel hinunterziehen + kopieren
- Zeitspalte einfügen
- Formel einfügen
Zelle formatieren
Folgendes Format auswählen:
hh = Stunden, mm = Minuten [hh] bewirkt dass mehr als 12/24 Stunden gezählt werden können
Auf ganze Spalte kopieren (wie bei Namen)
Pivot Tabelle einfügen
- Pivot erstellen
gesamte Tätigkeitsbericht Tabelle auswählen
- Pivot Tabelle wurde erzeugt (als eigenes Excel Arbeitsblatt)
- „Name“ zu Zeilen hinzufügen
- Zeit zu Werte
- Wertfeldeinstellungen öffnen
- „Anzahl“ auf „Summe“ ändern
- Zahlenformat öffnen - Formatierung wie zuerst bei der Zeit
- Sortierung noch durchführen
- Filter hinzufügen
- Fertig
