Email-Regeln dienen dazu den Posteingang besser zu sortieren. Diese können auch im Zusammenhang mit den Plus-Adressen (Feuerwehr.gv.at PLUS Adressen) verwendet werden.
Wie kann ich eine E-Mail Regel erstellen?
1) Im Office-365 Webmail zuerst einen Ordner erstellen, wo die Mails (z.B.: Bau, Fest, etc.) landen sollen
Entweder über "neuer Ordner" (ganz am Ende der Email-Ordnerliste)
oder neuen Unterordner von einem bestehenden Ordner erstellen mit rechter Mausklick - neuer Unterordner
2) Rechts oben im Webmail (Outlook Office 365) auf das Zahnrad klicken und anschließend auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen"
3) Rubrik "E-Mail" → "Regeln" → "Neue Regel hinzufügen"
4) E-Mail Regel erstellen (Beispiel für Verwendung mit PLUS Adresse - Feuerwehr.gv.at PLUS Adressen)
1: Name für Regel festlegen (sollte aussagekräftig und eindeutig sein)
2: Von/An welcher Adresse muss die Email kommen/gesendet werden damit sie berücksichtigt wird (viele weitere Bedingungen verfügbar)
3: Aktion hinzufügen - in diesem Beispiel verschieben in einen bestimmten Unterordner (muss ggf. vorher erstellt werden)
4: Wenn diese Regel auf die Email angewendet wird - weitere Regeln für diese Email beenden/unterdrücken
5: Regel jetzt ausführen → Geht gesamten Posteingang durch (auch bereits empfangene Emails) und wendet die Regel darauf an