Kurzversion des Artikels: Detailinfos bzgl. Umstellung auf kostenpflichtige Lizenzen im Oktober 2023

Zusammenfassung:

Office 365 Lizenzen die seitens Microsoft bislang kostenlos zur Verfügung gestellt wurden, werden ab Oktober 2023 kostenpflichtig. Die Verrechnung erfolgt über den Landesfeuerwehrverband an die einzelnen Feuerwehren über die verwendeten Lizenzen

Frage: Welche Lizenzen betrifft es?

Antwort: Es betrifft ausschließlich die persönlichen Postfächer (Mailadresse vorname.nachname@feuerwehr.gv.at). Die Instanzpostfächer (Mailadresse feuerwehrname@feuerwehr.gv.at) bleiben für die Feuerwehren weiterhin kostenlos - die dafür entstehenden Lizenzkosten werden vom NÖ Landesfeuerwehrverband getragen.

Frage: Ich möchte als Feuerwehr einzelne Lizenzen beenden oder alle Lizenzen beenden damit keine Kosten anfallen - wie kann ich das machen?

Antwort - siehe Anleitung:

1) FDISK öffnen

2) Menü "FW" - "Dienstpostenplan" öffnen

3) Rechtes Menü "Office 365 Lizensierung" öffnen

4) Suchen Button klicken (listet alle Lizenzen auf)

5) Bei den Lizenzen die NICHT mehr gewünscht sind Datum "30.09.2023" eintragen und speichern drücken!

Frage: Was passiert mit den Mail-Accounts, Daten, etc. wenn ein Benutzer keine Lizenz mehr hat?

Antwort: Alle Office 365 Funktionen sind nicht mehr nutzbar wie:

• Outlook Online
• OneDrive
• Office Online (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Im Prinzip alle Dienste die über postfach.feuerwehr.gv.at nutzbar waren. Sprich, wenn ich eine Lizenz beende sollte ich sicherstellen, dass ich wichtige Emails und Daten rechtzeitig sichere.

Frage: Was passiert mit dem Feuerwehr.gv.at Benutzer (max.mustermann@feuerwehr.gv.at) den ich z.B.: fürs E-Learning oder FDISK2 benötige - funktioniert das noch?

Antwort: Alle Dienste des NÖ Landesfeuerwehrverbandes, sowie des Feuerwehr- und Sicherheitszentrums in Tulln (z.b.: für E-Learning) können mit dem Feuerwehr.gv.at Benutzer weiterhin genutzt werden (auch ohne Office 365 Lizenz!)

Frage: Was passiert mit der Email-Adresse (max.mustermann@feuerwehr.gv.at) wenn die Lizenz entzogen wurde? Kann ich hier noch Mails empfangen?

Antwort: Damit weiterhin Emails empfangen werden können über diese Adresse muss in FDISK zumindest eine andere (private oder berufliche) Email Adresse hinterlegt sein.

Sind mehrere Email Adressen hinterlegt werden diese in folgender Reihenfolge verwendet:

Frage: Kann ich von einer Email-Adresse (max.mustermann@feuerwehr.gv.at) ohne Lizenz noch Emails versenden? (als Absender max.muster@feuerwehr.gv.at) 

Antwort: Nein