Die feuerwehr.gv.at-Welt basiert bekanntlich auf dem Produkt Office 365 der Firma Microsoft. Für den Zugang zur Plattform (Outlook, Office Online wie Word, Excel, etc.) ist eine Lizenz erforderlich. Diese wird im Rahmen eines Förderprogrammes dankenswerterweise kostenlos zur Verfügung gestellt. Als Gegenleistung sind wir (jeder Benutzer) aber angehalten, uns an gewisse Spielregeln zu halten.
Diese besagen, dass das Benutzerkonto eine regelmäßige Aktivität aufweisen muss.
Was gilt als "regelmäßige Aktivität":
- Login über Browser via http://postfach.feuerwehr.gv.at/ oder https://www.office.com/?auth=2 und öffnen einer App (z.B.: Outlook): Einstieg Office 365 über Browser (z.B.: am PC)
- Login via Smartphone über z.B.: Outlook-App: Einrichten Office 365 am Smartphone
- Einrichten von OneDrive mit dem feuerwehr.gv.at Konto auf deinem PC - OneDrive am PC einrichten und verwenden
- Verwendung von MS Teams zusammen mit dem feuerwehr.gv.at Konto (Browser oder Programm am PC) - ACHTUNG: Gast Logins zählen nicht!
Was gilt NICHT als regelmäßige Aktivität:
- Weiterleitung der Emails auf eine andere Email-Adresse (gmx. gmail, anderes Microsoft Konto, etc.)
- Abruf der Emails am PC via Outlook oder sonstiges Mailprogramm (Thunderbird, etc.)
Ist dies NICHT der Fall so wird die Lizenz für Benutzer, die 90 Tage keine Online-Services genutzt haben entzogen. Im Falle eines Entzuges wird dies auch schriftlich per Mail mitgeteilt.
Was muss ich machen, damit meine Lizenz nicht entzogen wird?
- Logge die regelmäßig über den PC via postfach.feuerwehr.gv.at oder https://www.office.com/?auth=2 an und verwende Outlook, Word, etc. online (Mehr Infos in folgendem Artikel)
- Installiere auf deinem Smartphone eine der folgenden Apps und verknüpfe sie mit deinem feuerwehr.gv Konto:
- Outlook (siehe Anleitung)
- Excel
- Word
- Installiere OneDrive auf deinem PC und sichere deine persönlichen (Feuerwehr-)Daten mittels OneDrive
FAQs
F: Werden jetzt alle Lizenzen sofort entzogen?
A: Nein, es wird stufenweise vorgegangen. Zuerst werden bei Accounts die Lizenzen entzogen, die seit Einrichtung niemals eine Aktivität darauf gesetzt haben. Wir bedienen uns dazu einem Punktesystem:
Kriterium | Punkte | |||
|---|---|---|---|---|
| Postfach-Größe | 100 | wenn Mailbox größer 100 MB | ||
| 200 | wenn Mailbox größer 500 MB | |||
| Postfach - Anzahl der Elemente | 100 | wenn Mailbox mehr als 1000 Elemente beinhaltet | ||
| ACTIVE-SYNC (Login) | 300 | Benutzer die innerhalb der letzten 90 Tage einen Login am Exchange aufweisen (z.B. via Smartphone via Active-Sync) | ||
| INSTANZ | 10.000 | wenn das betreffende Benutzerobjekt eine Instanz darstellt (z.B. FF, AFKDO, BFKDO, etc.) soll dieses nie deaktiviert werden | ||
| FUNKTION | 5.000 je Funktion | Hinterlegte Liste mit Funktionen welche verhindern sollen, dass ein Benutzer deaktiviert wird Stand 09/2021:
| ||
| NEW-USER | 5.000 | Benutzer denen die Lizenz erst in den letzten 30 Tagen zugeteilt wurde - damit verhindert wird, dass neue Benutzer gleich wieder deaktiviert werden bevor diese ggf. überhaupt die Möglichkeit hatten eine Aktivität zu zeigen. | ||
| FORWARDING-SMTP | 50 | wenn Benutzer eine Weiterleitung hat | ||
| ONEDRIVE-NUTZUNG | 200 | wenn OneDrive größer 500 MB |
F: Meine Lizenz wurde entzogen - ich möchte aber zukünftig die Online-Services wieder nutzen (Outlook, etc.)
A: Eine Lizenz kann einmalig wieder beantragt werden. Bitte beachte, dass nach Reaktivierung die Spielregeln eingehalten werden müssen. Wird die Lizenz anschließend nochmal entzogen ist KEINE Reaktivierung mehr möglich!
--
F: Meine Lizenz wurde entzogen - kann ich mich jetzt noch in FDISK, E-Learning, etc. einloggen?
A: Ja, alle Dienste die vom NÖ Landesfeuerwehrverband angeboten werden (e-learning, FDISK 2.0, etc.) können weiterhin uneingeschränkt verwendet werden
--
F: Meine Office-Lizenz wurde entzogen - was passiert mit meinen Emails, OneDrive-Daten, etc.?
A: Nach Entzug der Lizenz werden die Daten nach einer Frist von 30 Tagen endgültig gelöscht - es gibt danach KEINERLEI Möglichkeit mehr die Daten wiederherzustellen!
--
F: Wie kann ich als Feuerwehr überprüfen, ob demnächst Konten von der Löschung betroffen sind?
A: In FDISK steht dafür ein Export zur Verfügung - Infos dazu in diesem Artikel: FDISK Export für inaktive Office-365 Benutzer